Les réunions opérationnelles dans une entreprise sont de véritables outils de gestion et sont absolument indispensables pour améliorer l’entreprise et s'améliorer. Chaque semaine, l’équipe CESAF (composée de: référents pour le service des achats, référents pour le service logistique, référents pour le magasin, tout le personnel technique et la direction) vérifie l’avancement des activités de chaque projet et les résultats obtenus en les comparant avec ceux prévu.
Les réunions représentent un moment important de rencontre et surtout de partage: le lieu où la plupart des informations, les plus utiles, sont échangées, où des décisions efficaces sont prises pour la réussite des projets, où sont identifiées les criticalités, des solutions sont recherchées et planifiées, de nouvelles idées sont proposées, de nouvelles stratégies sont établies, on se confronte, chacun apporte sa contribution concrète. Un moment de coopération active. Parce qu'une réunion bien gérée permet de développer le travail de manière très productive, d'évaluer l'état de l’art du projet de manière précise, mais surtout de jeter les bases des objectifs futurs, dans une cohésion totale.
Chaque vendredi, pendant environ une heure et demie, l’équipe du CESAF se réunit pour planifier le travail des prochaines semaines. Dans la salle de réunion dédiée, "l'accès" aux téléphones portables ou à d'autres moyens de communication n'est pas autorisé. Pouquoi? Rassemblement sans distractions. La concentration doit être maximale, la collaboration doit être efficace.
Réunions brèves, concises mais efficaces et concluantes. Et les résultats sont visibles!