Las reuniones operativas en una empresa son herramientas de gestión reales y son absolutamente esenciales para mejorar y mejorarse. Cada semana, el equipo de CESAF (compuesto por: el staff del departamento compras, el referente del departamento de logística que trabaja en sintonia con el Sector Deposito,todo el personal técnico y directivo) verifica el progreso de las actividades de cada contrato y los resultados obtenidos, comparándolos con los se esperaba.
Las reuniones representan un momento importante de encuentro y, sobre todo, de intercambio: el lugar donde se intercambia la mayor parte de la información y la más valiosa, donde se toman decisiones efectivas para el éxito de los proyectos, donde se identifican las situaciones críticas, se buscan y planean soluciones, se proponen nuevas ideas, se establecen nuevas estrategias, se enfrentan unas a otras, donde cada uno da su contribución concreta. Un momento de cooperación activa. Una reunión bien organizada permite desarrollar el trabajo de una manera muy productiva, evaluar el estado de avance de las obras de una manera precisa, pero sobre todo para sentar las bases de los objetivos futuros, en cohesión total.
Todos los viernes, durante aproximadamente una hora y media, el equipo de CESAF se reúne para planificar el trabajo de las próximas semanas. En la sala de reuniones dedicada, no se permite la "entrada" a teléfonos móviles u otros medios de comunicación. ¿Por qué? Debe ser un encuentro sin distracciones. La concentración debe ser máxima, la colaboración debe ser eficiente.
Reuniones, breves, concisas pero efectivas y concluyentes. ¡Y se ven los resultados!